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公司越大檔案越多，大量的檔案文件管理已然成為一大難題。檔案密集架的出現為大家解決了檔案擺放的空間問題，那么又應當如何管好用好檔案密集架，實現高效管理檔案。
要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。檔案密集架的智能化是大勢所趨。
在信息時代，檔案數量規模大、種類繁多，尋找檔案如同大海撈魚。想要快捷、系統地管理檔案，就需要建立智能服系統。而檔案館要提供智能服務就要將館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產生的海里結構化與非結構化的數據目的。
建立案檔案庫房一體化智能管理系統已成為廣大檔案管理者和檔案工作者的共同愿望和要求。采用RFID智能識別技術的智能檔案密集架把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，使檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。
簡化檔案管理步驟，減少檔案管理人力支出，是檔案密集架不斷革新的目的。
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