大城市中，工作中與日常都處于一種節奏快的情況當中，針對檔案保管工作人員而言，每日要應對多種多樣的檔案文件，很多情況下會發生材料的錯亂，遺失，無形之中又增加了勞動量，增了工作中壓力。而智能電動密集柜就能有效的處理這一狀況，智能電動密集柜作用有什么呢？安裝后檔案保管工作效能能輕松翻倍么？

一，快速搜索，精準定位精準

       智能電動密集柜作用十分突出，例如全自動精準定位，無論檔案資料總數多么巨大，安裝智能電動密集柜后，只需依據序號及其系統軟件的提醒一一對比裝進去，想讀取的情況下只須要在智能電動密集柜電腦操作系統中鍵入要查看的材料名字，燈光效果正確引導所屬列，尋找材料的部位，進一步提高了工作效能，處理低效能辦公室難題。

二，適用系統分區管理方法，避免數據泄露

      檔案資料信息內容可能是公司商業秘密，人員名單，財務憑證等，一旦泄漏，嚴重后果水平無法估量。智能化面部識別，指紋識別認證，語音識別技術也歸屬于智能電動密集柜作用，將面部或指紋識別入錄至系統軟件中，檔案保管工作人員根據認證就可以實際操作箱體，也可應用語音指令的方法操縱密集架，很大程度上提高了客戶體驗。與此同時適用系統分區管理方法，僅有受權工作人員才可對密集架開展實際操作，一定水平上確保檔案資料的安全性，避免數據泄露安全隱患。

三，可融合系統集成，完成環境監測

      智能電動密集柜作用除開箱體上的智能化系統實際操作，還配備有相對的公司智能管理系統，它由一套手機軟件開展操縱管理方法，可以完成檔案庫房設備維護，庫位與密集架內溫度濕度環境監測，比如聯接中央空調，除濕機等機器設備，完成機器設備控制開關，全自動自然通風等，保證檔案寄存室內空間溫度濕度合格，進行檔案資料實體線資源集中管理方法，檔案保管高效率進一步提高！

      安裝密集架后，工作效率獲得明顯增強，此外無論是密集架或是其他的辦公室家具，都需要依據它的特點有效運用，那樣能夠使其優點得到充分發揮！