整理材料，可不是件輕松得任務(wù)。當(dāng)材料單一，數(shù)目無限時(shí)，整頓起來，熟能生巧。當(dāng)資料多起來，如何能力整潔整齊得歸檔檔案密集架，很是考驗(yàn)整理人員的智慧。

   整理材料前，需要對檔案材料進(jìn)行辨別歸類。 如何才能鑒別歸檔材料？ 首先，判斷材料能否屬于所管部門得材料及內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴得，或不屬于檔案內(nèi)容和反復(fù)過剩得材料，應(yīng)清算出來。對個(gè)中有保存價(jià)值得文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部分保存。不屬于部門檔案內(nèi)容，比擬主要得證件、文章等，組織不須要保留得，退給自己。無保存價(jià)值又不宜退回自己得，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意燒毀。 

   其次，審查材料能否齊全、完整。政審材料普通應(yīng)具有審查結(jié)論、調(diào)查申報(bào)、下級批復(fù)、重要證實(shí)材料、自己得交待等。處分材料普通應(yīng)具有處分決定(包含免予處分得決議)、查詢拜訪報(bào)告、下級批復(fù)、小我檢查或?qū)μ幏值每捶ǖ取Ｉ鲜霾牧希瑢儆诔商椎茫仨汖R備；每份歸檔材料，必需完全。首尾不清、起源和時(shí)間不明得資料，要查清注明后再歸檔，但凡查不清晰或?qū)ο蟛幻靼椎貌牧希荒軞w檔。 

  接著，審查材料能否手續(xù)完備。凡劃定需由組織蓋章得，要有組織蓋印。審查結(jié)論、處罰決定、組織判定、平易近主評斷和組織考察中構(gòu)成得綜合材料，應(yīng)有自己得簽訂意見或由組織注明經(jīng)由自己會晤。任免呈報(bào)表須注明任撤職務(wù)得批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)光和文號。出國、出境審批表，須注明出去得義務(wù)、目標(biāo)及出去與前往得時(shí)間。凡不相符歸檔請求，手續(xù)不完整得檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。 

  初，鑒別中發(fā)明觸及干部政治歷史成績或其它重要成績，需要查清而未查清得材料及未解決終了得材料，不克不及歸人干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處置。若發(fā)現(xiàn)檔案中缺乏得有關(guān)材料，要實(shí)時(shí)停止掛號并搜集彌補(bǔ)。