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（1）檔案密集架庫房應該保持空氣干燥，并且通風性也要良好。
（2）我們一定要在檔案密集架的合理承重范圍內使用，切不可超負荷運作。
（3）檔案檔案密集架的導軌主要在開啟和關閉檔案密集架時運用，也直接關系著檔案密集架能否正常運用，要經常檢查導軌能否有雜物梗塞，要經常堅持導軌溝槽的潔凈整潔。
（4）檔案密集架的運轉原理主要就是靠鏈條滾動來達到檔案密集架移動的效果，所以在使用檔案密集架后，一定要記得給檔案密集架的鏈條及軸承部位加光滑油，這樣能夠減輕后期運用時的人力，使檔案密集架開啟閉合都輕松自如。
（5）檔案密集架外表噴塑護理要用適宜的清洗劑，不要用高度酒精，汽油或者香蕉水等擦拭，這樣會招致檔案密集架外表噴塑褪色或者失去光澤，影響檔案密集架的整體美觀度。
（6）智能檔案密集架外表都是采用噴塑烘烤，盡量防止陽光長期直射，避免檔案密集架褪色。
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