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檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成。檔案密集架目錄卡（標簽）：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。
大多數的檔案管理者都會先將資料存放進檔案盒或檔案夾中再擺放到密集架上，并將每一個檔案盒標上字母和數字，以此來確定檔案盒的位置。在整理密集架上的檔案盒時，要將檔案盒對齊整理，這樣看起來整齊美觀。每列可以設置一個大類標簽放于目錄卡中便于檔案管理。當然有條件的可以采購智能密集架，系統化查找管理檔案。
檔案管理工作其實并不向我們想象的那么輕松，正相反十分的繁瑣勞累。就是因為這樣我們才需要檔案密集架標簽（目錄卡）的幫忙。密集架采用分列分層的結構，這種層次分明的結構幫助檔案管理者我們更好的整理檔案文件，提升工作效率。管理者可以將同類資料放在同一列中，再根據特定的分類將文件整理在密集架的各層當中。武新密集架專業解決檔案儲存困難，管理混亂，選擇武新，讓檔案管理更加便捷輕松。
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