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簡析檔案密集架智能管理系統要求[常州武新]

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2020-03-28 15:27:20

目前社會信息化傳播越來越快,當今經濟活動和生產生活都已經離不開信息技術。檔案庫房也是如此,各項硬件設備也都越來越智能化,智能管理系統也在檔案庫房應用的更加廣泛,比較常見的是智能檔案密集架。使用智能化設備不僅可以對檔案庫房進行實時遠程監控,還提高了工作效率,優化了檔案的存放環境。

一開始檔案存儲設備是傳統的檔案柜,后來慢慢演變成手動密集架、電動密集架,現在發展為智能密集架,更好的保證了檔案的完整性和安全性。智能密集架的發展可以算得上是多種技術的結合體,在檔案保管中具備很多不錯的優點,例如便捷、安全等,同時也受到很多檔案館及各機關檔案室的認可。

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當然,雖然智能密集架優點很多,但在常州武新不斷的研發過程中也發現了一些問題,比如說接口不統一,定位存取、溫濕度調控沒有一個統一標準,無法完全實現一體化管理,這可能會導致檔案室設備多頭管理,管理效率不高等現象。

目前我們對檔案密集架的標準要求如下:按照《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫》(GB/T 1.1-2009)要求,參考相關國際標準,結合現階段國內檔案裝具需求,做到了技術先進合理、使用方便、切實可行。特別參照了《直列式檔案密集架》(DAT 71992)、《鋼制書架第3部分:手動密集書架》(GB/T 13667.32013)、《電動密集書架技術條件》(GBT 13667.42013)要求,合理規范智能密集架架體結構和組成。

各項標準要求只為檔案管理人員可以更加快捷方便的存取檔案資料,同時也能更加安全、環保、智能的管理檔案。常州武新密集架廠家也會繼續深入研究檔案密集架產品,希望大家可以提出合理的改善意見和建議。

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