檔案資料達(dá)到一定數(shù)量或者有特殊用途的時(shí)候就需要數(shù)字化管理，但是數(shù)字化后的紙制檔案資料要作為原始材料用檔案密集架儲(chǔ)存好。那么武新圖書就來(lái)講講什么是檔案數(shù)字化和用檔案密集架儲(chǔ)存原始資料的好處。

什么是檔案數(shù)字化

實(shí)際上的檔案數(shù)字化是用計(jì)算機(jī)新技術(shù)及模擬信號(hào)將紙制檔案資料變換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。紙制檔案數(shù)字化是采用掃描器等機(jī)器設(shè)備對(duì)紙制檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，使其轉(zhuǎn)換為儲(chǔ)存在硬盤、磁帶、光碟等媒介上的數(shù)字圖像，并按照紙制檔案資料的內(nèi)在聯(lián)系，構(gòu)建起目錄數(shù)據(jù)信息與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的材料的全過(guò)程。紙制檔案數(shù)字化包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建、檔案資料掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)信息共接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等環(huán)節(jié)。紙制檔案數(shù)字化工作的關(guān)鍵在于大程度地保持和展現(xiàn)檔案資料的原狀，使掃描圖像的效果接近紙制檔案資料的原狀，以真實(shí)地反映檔案資料的內(nèi)容，其中，檔案資料掃描和圖像處理環(huán)節(jié)是保證紙制檔案數(shù)字化成果質(zhì)量的關(guān)鍵。

使用檔案密集架儲(chǔ)存原始紙制資料的好處

使用檔案密集架儲(chǔ)存數(shù)字化檔案資料后的原始資料的話，因?yàn)闄n案密集架是可以進(jìn)行移動(dòng)的，而且存儲(chǔ)量巨大，所以不用擔(dān)心儲(chǔ)存空間跟不上檔案數(shù)字化。第二就是可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的便捷化，檔案密集架可以讓檔案文件分門別類的存放，只要記錄好標(biāo)簽，檔案文件的搜尋、取用、歸位都變得非常方便。檔案密集架的安全防護(hù)性能也是一流的。閉合后的檔案密集架是一個(gè)密閉的空間，可以有效的防盜、防潮防蟲鼠。并且還具有一定的防高溫和防火性能。

檔案資料的數(shù)字化使得檔案工作更加高效化，但同時(shí)也會(huì)有很多紙制檔案資料產(chǎn)生，這些檔案資料并不是沒(méi)有用了，原始紙制資料還是很重要的，所以后期一般都需要用檔案密集架來(lái)更好的儲(chǔ)存和管理。