保證企事業單位的重要檔案資料在搬遷過程中的安全性、完整性和保密性是需要注意的問題，而要做到這些少不了檔案密集架裝具，作為專業的裝具，需要專業的廠家來進行拆裝搬遷才行。在搬遷前，要在綜合檔案室的搬遷和新庫房硬件設施的配備等方面做了大量籌劃和安排，確保檔案實體的安全搬遷。從搬遷的前期規劃、搬遷的具體操作和搬遷后期的完善來完成綜合檔案室搬遷工作。

為了保證檔案室搬遷工作的效率與質量，必須要在搬遷前期做好大量準備工作，包括成立檔案搬遷工作小組、新館檔案庫房硬件設施的配備、老館檔案室資產清查、庫房檔案密集架、辦公用品及辦公家具的封裝與標識、新館檔案室整體功能區域的劃分和布局等。這些前期工作的籌備，為后期檔案室整體搬遷奠定了良好的基礎，應該充分認識到該階段工作的重要性。

對于其他的檔案資料和普通家具，只要分門別類的打好包貼好標簽就可以按照規劃順序進行搬遷就可以了，而對于超大型的檔案密集架就不是那么容易了，檔案密集架的組成部件很多并且還有機械傳動系統，需要進行拆卸后運輸至指定地點再安裝，每個步驟不能出錯和損壞，不然就無法組裝檔案密集架。

普通的搬家公司一般沒有家具裝卸的人員，就算有也是不專業的，進行拆卸的時候可能會使用蠻力導致部件變形，而密集架廠家的安裝師傅一般都是有經驗的，即使拆卸運輸過程中產生破損，廠家也有相應的配件來替換，而檔案搬遷是很繁瑣而嚴密的工作，其專業裝具檔案密集架的搬遷更是有很高的安裝要求，所以找到廠家進行拆裝是可靠的方法。