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企業(yè)檔案是指各種形式的歷史記錄,如文字、圖表、視聽資料等紙質(zhì)檔案資料。是企業(yè)在各種管理、生產(chǎn)、科研和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的,高效管理檔案需要用到檔案密集架。檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的重要依據(jù),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富,所以很好的儲(chǔ)存并高效管理。
檔案可以準(zhǔn)確地反映一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)過程,一個(gè)想要發(fā)展壯大的企業(yè)是需要檔案管理,并且一個(gè)企業(yè)要持續(xù)成長(zhǎng)發(fā)展,永遠(yuǎn)離不開“高效檔案管理”這個(gè)詞。檔案記錄著企業(yè)的成長(zhǎng),從企業(yè)檔案中可以找到什么時(shí)候成立,什么時(shí)候盈利,什么時(shí)候擴(kuò)張,戰(zhàn)略目標(biāo),重大會(huì)議,改革改制,人事變動(dòng)等各個(gè)方面的資料。當(dāng)企業(yè)發(fā)展停滯,是原因是什么,也能在檔案中找到規(guī)律和答案。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,檔案室的儲(chǔ)藏設(shè)備也發(fā)生了不小的變化,檔案密集架成為檔案室高效管理必需的辦公家具,這個(gè)與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展以及檔案密集架產(chǎn)品本身的功能特性有關(guān)。企業(yè)發(fā)展水平的提高,會(huì)帶來大量的檔案資料需要儲(chǔ)存和管理。然而,檔案的存儲(chǔ)和管理對(duì)企業(yè)來說需要大量的空間和成本,一般的裝具管理工作效率不高。
檔案密集架可以充分利用庫(kù)房空間,與傳統(tǒng)的文件柜、檔案柜相比,其文件存儲(chǔ)容量可以提高七成以上。密集架每列都配有手剎裝置和緩沖裝置,側(cè)邊配有鎖具,存取安全方便。具有不易傾斜和防震功能。使用檔案密集架可以高效管理海量的檔案資料,并且還不會(huì)麻煩,是性價(jià)比很高的設(shè)備。
企業(yè)檔案管理如此重要,此時(shí)此刻有個(gè)檔案密集架這個(gè)好幫手的話,檔案管理工作的效率與作用將更上一層樓。