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根據(jù)《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》規(guī)定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。“八防”實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。而檔案密集架密集柜運用模塊化設計,系統(tǒng)功能強大,便于升級維護。
根據(jù)這些要求,檔案密集架密集柜應具有如下的控制措施:
1. 防盜
不管是手搖、電動、智能密集架等,在架體的首列都設計了總鎖裝置,同時還可以設置密碼功能,只有檔案管理員才能有權(quán)限打開密集架,加強了檔案的安全性。
2. 防火
檔案密集架具備防火警報功能,在系統(tǒng)內(nèi)設置了煙霧感應系統(tǒng),發(fā)生火災時,煙感系統(tǒng)會時間發(fā)出警報,通知管理員。
3. 防潮、防高溫、防光
密集架密集柜對環(huán)境的溫濕度有實時監(jiān)測功能,一旦監(jiān)測溫度偏高或偏低,首先會自行調(diào)節(jié)密集架內(nèi)部的溫度使其達到一定的平衡,若外部溫度變化較大,系統(tǒng)會發(fā)出溫度提示報備給管理員。
4. 防塵、防蟲、防鼠
密集架是一個箱式結(jié)構(gòu),每列接縫處都有裝有密封條,隔絕外部空間,防止塵土、蟲鼠的進入。
檔案密集架密集柜實現(xiàn)了普通檔案庫房應具備的“八大防護”工作,還是一個可移動、空間大、密封性好、安全可靠的封閉空間。
定制武新檔案密集架密集柜的用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生,確保檔案資料安全和大限度的延長檔案壽命。