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在日常的檔案管理中,一般所講的科技檔案是指從檔案的內容性質角度劃分的檔案種類,亦稱之為常見的科技檔案類型,包括:科研檔案、產(chǎn)品檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基建檔案、設備檔案。而科技類檔案是十分珍貴的檔案資料,所以需要很好的儲存,而專業(yè)儲存設備移動檔案柜是佳的選擇。企事業(yè)單位都會專門建設檔案室并安裝移動檔案柜儲存和管理檔案。
科技類檔案按所屬領域分為:氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地質檔案、測繪檔案、地震檔案、環(huán)保檔案和醫(yī)療檔案等。下面就為大家介紹下檔案的分類知識吧。
(1)氣象檔案。是在氣象觀測、氣象預報和氣象業(yè)務技術管理活動中形成的科技檔案,主要產(chǎn)生于各級氣象管理和技術部門。氣象檔案主要有氣象記錄檔案、氣象業(yè)務技術和服務檔案、氣象業(yè)務技術管理檔案等。氣象檔案是我國現(xiàn)有科技檔案中,規(guī)范化程度較高的檔案種類,不僅完整性、準確性程度較高,而且各種文件材料的用紙、規(guī)格、式樣和內容標準化的程度也高。所以一般會建設專業(yè)的檔案室或者檔案館進行儲存,并配有專業(yè)裝具移動檔案柜以及其他配套的設備。
(2)天文檔案。是指在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案,主要產(chǎn)生于各級天文臺、觀測站。天文檔案包括3種成分,一是天文觀測活動中形成的各種原始記錄、圖表和照片;二是根據(jù)原始記錄綜合分析整理的各種報表和預測;三是觀測規(guī)范和儀器設備的常數(shù)記載材料。天文檔案是保存在專業(yè)移動檔案柜中保密儲存的。
(3)水文檔案。是指在水文觀測、預報活動中形成的檔案,主要產(chǎn)生于江河湖海泊、海洋水文觀測站等。水文檔案包括水文觀測、水情預報、水文計算、水質分析等種類,其主要成分包括觀測記錄、水文采樣記錄及分析原始材料、水文報表、水文圖樣等。 一般在專業(yè)的工作站中建設有檔案室并搭配移動檔案柜進行安全儲存和利用。
(4)地質檔案。是指在地質工作活動中形成的檔案,主要是相關的地質部分在地質調查、地質勘探等活動中形成的記錄和成果。由于涉及地質專業(yè)工作的科技活動很多,因此地質檔案內容相對復雜,按其專業(yè)性質劃分,包括地質調查和普查、礦產(chǎn)地質、工程地質、水文地質等檔案種類。地質檔案主要包括各種有關文件材料的底圖、底稿、原圖、記錄本原始材料,以及中間成果和終成果材料等。同樣有專門的檔案館進行儲存管理。
(5)測繪檔案。是指在大地測量和地圖繪制活動中形成的檔案。測繪檔案也比較復雜,按不同使用性質劃分,可分為基本測繪、專業(yè)測繪、特種測繪等檔案種類。測繪檔案內容主要包括各種照片、原始記錄、地圖、地形圖、線路圖、成果表、計算書、技術總結等。在航拍測繪中還形成攝影底片、鑒定表、索引圖。測繪檔案會根據(jù)類型和時間進行儲存進移動檔案柜中,有效的會分類儲存和管理。
(6)地震檔案。是指在地震監(jiān)測、地震分析研究和地震預報活動中形成的檔案。主要產(chǎn)生于地震部門。地震檔案包括地震監(jiān)測和地震分析預報等兩種檔案,其主要成分有地震地質、基礎探測、地殼形變、前兆、裂變、監(jiān)視預報等記錄、圖表、計算材料及文字報告等。有專業(yè)的部門和檔案室進行儲存管理。
(7)環(huán)保檔案。環(huán)境保護檔案的簡稱,是指在環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測活動中形成的檔案,主要產(chǎn)生于環(huán)境保護專業(yè)部門和工礦企業(yè)。環(huán)保檔案包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測等檔案種類,主要內容有各種管理性文件材料、環(huán)境污染調查材料、化驗分析材料、治理污染材料、環(huán)境監(jiān)測材料和環(huán)境評價材料等。 有環(huán)保單位建設專業(yè)檔案室,安裝移動檔案柜進行儲存和管理。
(8)醫(yī)療衛(wèi)生檔案。是指在各種疫病預防、治療、護理和衛(wèi)生監(jiān)督活動中形成的檔案,其內容包括各種病案、臨床經(jīng)驗總結、護理技術總結、流行病的調查與防治以及衛(wèi)生監(jiān)督活動中形成的各種原始記錄、照片、報告等。醫(yī)院配有專業(yè)的病案室,安裝移動病案檔案柜進行儲存和管理檔案資料。
上面介紹了科技類檔案的介紹以及檔案的儲存和管理,其實重要的檔案資料是我們珍貴的資產(chǎn),所以要用專業(yè)的儲存設備移動檔案柜進行很好的儲存和管理,后期才可以進行利用。