檔案整理為什么要用檔案密集架?相信大家都知道檔案資料的重要，不僅可以記錄現(xiàn)在的資料信息，還能借鑒經(jīng)驗，非常珍貴，需要我們好好保管。想要好好保存少不了就需要購買一些存儲設(shè)備。一開始是使用辦公桌的抽屜和文件柜簡易收納，后來發(fā)展成檔案柜，現(xiàn)在開始普遍使用檔案密集架。

檔案管理為什么要用密集架，那是因為堆積如山的檔案，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無法滿足。基本大家辦公空間都會很亂，如果沒有合理收納起來，查找也很不方便，可能找一份資料要花費半天甚至更久，找到了也就算了，找不到就麻煩了，所以想要更好的保護檔案資料還是要靠檔案密集架，密集架不僅防火防潮，還能防塵防蟲，簡直就是紙質(zhì)文件的保護傘。

檔案管理的主要內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案查閱、檔案統(tǒng)計分析、檔案編寫和科學研究(見檔案文獻編撰)、以及檔案提供充分利用的工作。其中重要的就是檔案整理，那么檔案整理工作要怎么進行哪？

1.整理檔案：歸檔文件以件為單位，通常每份文件為一件，裝入一個軟卷皮。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后。文件與文件之間要按照一定的順序排列，如可以按時間、事由等順序排列文件，一旦文件的排列順序固定下來，文件的件號也就相應(yīng)地出來了。

2.拆釘：為了文件能夠長久保管，需要把文件的金屬釘拆掉。

3.編寫頁碼：文件材料以件為單位編寫頁碼，凡有字的均算一頁，頁碼用阿拉伯數(shù)字編寫，正面頁碼寫在文件右下角，反面頁碼寫在文件左下角。另外，凡歸檔保存的材料，均使用黑筆書寫，不可使用鉛筆或圓珠筆等。

4.加蓋歸檔章：在文件首頁右上角空白處加蓋歸檔章。

5.填寫歸檔章：歸檔章的內(nèi)容包括：年度、保管期限、類目、件號、頁數(shù)五部分。

交接手續(xù)：檔案整理完畢后，由歸檔部門統(tǒng)一將目錄和交接手續(xù)一并移交檔案館，電子版目錄、交接手續(xù)用辦公自動化發(fā)給檔案館工作人員。其中交接手續(xù)一式兩份，當場進行交接，移交人、接收人簽字，雙方各存一份備查。

檔案裝具：檔案整理所需的檔案盒、軟卷皮、備考表、歸檔章、檔案密集架等均由單位進行采購。

檔案管理如此重要，此時此刻檔案整理有個檔案密集架這個好幫手的話，檔案整理和管理工作的效率與作用將更上一層樓。