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檔案館的檔案館密集架的環(huán)境溫度和濕應(yīng)該如何把控?這也是一個(gè)非常核心的問題。長期以來檔案館密集架的濕度溫度把控問題基本都是用戶非常關(guān)心的問題,按照我國檔案館技術(shù)管理實(shí)施細(xì)則,大中型檔案館,檔案文件庫房的環(huán)境溫度應(yīng)把控在14~24℃,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃;空氣濕度應(yīng)把控在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%因此,武新密集架廠提議檔案館起碼需配置一個(gè)帶有除濕作用的空調(diào).如檔案文件庫房搭建在濕度較高的室內(nèi)空間,需配置去濕機(jī)以保障室內(nèi)空間的干噪.專門的庫房應(yīng)配置空調(diào)設(shè)備。
為保持良好的管理檔案文件各檔案館應(yīng)配置消毒室或消毒箱,新接收到進(jìn)館的檔案文件經(jīng)消毒殺菌、除塵除灰后方能入檔案庫。
檔案密集架應(yīng)配置吸塵器,加密封門或過渡門,除塵除灰與防塵結(jié)合。有能力的檔案館可配置空氣沉淀器,必免污染氣體進(jìn)入庫房。檔案庫密集架裝備應(yīng)配備適合檔案數(shù)據(jù)的消防設(shè)備,并根據(jù)設(shè)備要求定期檢查和更換檔案數(shù)據(jù)庫,并在檔案數(shù)據(jù)庫中配置火災(zāi)報(bào)警裝置,并采取可行的防盜措施,確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。